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易办网为中小企提供省租金妙招——广州虚拟办公室  

2014-09-11 10:21:23|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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       虚拟办公室并非是虚拟的,它是一个实体存在的办公室,现代化的虚拟办公室又叫服务式办公室或柔性办公基地。之所以虚拟,是因为这些自由职业者们只是偶尔在这里上班,通常会在自己家中或者公司上班,而他们又需要这样的一个实体办公室。虚拟办公室让您拥有专业的公司形象,带简装,不用再东奔西走找装修公司,当然如果不想因为找装修公司而弄到焦头烂额,上易办网,办公室设计装修买家具一站式服务,企业轻松搬迁eazyban!也可以助您轻松开展业务。具有高移动性和灵活性,而您所需支付的只是每月很少量的租金,并且可以按月支付,能够帮您节省大量的现金流。
      服务式办公室(Serviced Office),是起源于欧美的一种比较高端的办公模式,也常常被称为商务中心(Business Center),它由专业的服务团队管理,提供高品质的办公空间和商务支持服务。办公室都配置有完善的办公家具和通讯设施,为客户提供最大化的办公便利。 服务式办公室大多设于市区黄金地段的知名写字楼内,方便企业树立良好的商务形象。
  
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服务式办公室的设施与服务:

服务式办公室都带有装修、办公家具、文件柜、电话机、宽带等,租户只需携带电脑等用品,便可入驻办公,方便快捷,无需再为装修、布线、购置家具等事情费力。另外,商务中心的公共区域还设有公用的前台、餐饮区、会客区、会议室、文印区等,并提供有相应的设备。

在服务方面,商务中心一般都可以提供前台接待、专业秘书、收发快递、电话转接、室内清洁、IT支持、翻译、票务预订、记账报税等服务。

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服务式办公室的优势:

和传统写字楼相比,服务式办公室拥有众多优势,例如:
1. 服务式办公室的面积小巧,而高品质写字楼几乎没有小面积出租;
2. 办公室立即可用,带有精良的装修和办公家具;
3. 租期灵活,客户可以根据自身业务的情况选择租期,而传统写字楼租期一般为两年;
4. 所在的写字楼品质高、知名度高,周边商务条件理想,出行便利;
5. 装修档次高雅,办公环境具有高档性、尊贵性;
6. 有投影仪、复印机、打印机、传真机等供使用,客户无需自己另外购买;
7. 前台人员训练有素,提供专业的行政支持。

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服务式办公室衍生一个很重要的办公方式:灵活办公

灵活办公好处多?

——人力成本降低,提高员工工作效率和对公司工作环境的满意度

灵活办公可给企业带来多方面的优势:从生产率的提高直到人才管理:大多数企业已认识到灵活办公在吸引并留住优秀人才方面的优势;按需工作者可以通过更大的工作灵活性来更好地平衡工作和生活,企业可以从任何地方招聘优秀的人才而无需这些人员搬迁。 灵活办公还被看作是改善客户服务的有效途径,例如在距离关键 客户较近的地方安排工作者,加快响应时间,更灵活地为呼叫中心配备人员来确保更一致的服务而不受工作量变化的影响。此外,灵活办公还允许企业根据实际业务 需求更灵活地规定或延长工作时间,而不必受苛刻的时间表限制。更短的通勤时间和更低的交通成本可使员工受益匪浅,从而进一步提高员工满意度,增强凝聚力。

——办公室提供技术设备,倒灶移动性和灵活性的办公模式

对这些企业来说,采用灵活办公模式的主要原因之一就是为了通过提供更高的移动性和办公灵活性来吸引和留住优秀人才,对员工来说,灵活办公是以人为中心的现代工作方式,包括利用现有消费类技术设备和移动性的功能。

——长期的成本降低可转化为明显的经济效益

可确保业务灵活性和业务连续性,特别对已经实施或计划实施桌面虚拟化的企业也同样看重灵活办公在短期内节省成本的 能力。很大一部分的成本节约与劳动力及厂房设施有关这两个方面的成本在大多数企业的总成本中所占比重最大,因此,长期的成本降低可转化为明显的经济效益。

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